Как сканировать документы для пересылки по электронной почте

1. Для сканирования документов используйте любой графический редактор, установленный на компьютере, имеющем сканер.


2. Используйте разрешение сканера 150 точек на дюйм (DPI).


3. Используйте тип (цветность) изображения 8-бит, ч/б фото (Grayscale).



На приведенном ниже рисунке показан примерный вид настроек сканера. Для каждого сканера эти настройки могут выглядеть по-разному, но их примерный состав одинаков.



4. При сканировании вырезайте только ту часть изображения, которая содержит необходимый для пересылки документ.


5. Сохраняйте изображения в формате JPEG (расширение файла jpg) со средним или низким показателем качества (главное, чтобы можно было прочесть самый мелкий шрифт, присутствующий на документе). При этом размер одного файла должен составлять примерно 40-300 кБ (в зависимости от размера изображения).


6. Посылайте документы по электронной почте путем присоединения сканированных файлов к письму. В заголовке письма указывайте его назначение, например «Документы для поступления на специальность Маркетинг».


7. При отсылке контролируйте общий объем письма. Он не должен превышать 5 Мб. Если вы точно выполнили предписания пп. 2-5, то это получится автоматически. Если все-таки суммарный объем сканированных файлов получается больше, отправляете документы частями, в нескольких письмах.